PROCESO
CONTABLE
La contabilidad tiene por
objetivo captar, procesar y transmitir la información adecuada al proceso de
toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a
cabo el proceso contable.
La contabilidad lleva a cabo
este proceso de tratamiento y elaboración de información de la siguiente forma:
Se obtiene información de la
empresa, sobre la cual se van a desarrollar una serie de operaciones, como son
la captación, simbolización, medición, valoración, representación, coordinación
y agregación; que nos permiten obtener los denominados Estados Contables, cada
uno de ellos contiene información sobre diferentes aspectos de la realidad
económica de la empresa.
Una vez que hemos obtenido los
Estados Contables, analizamos e interpretamos la información que éstos nos
proporcionan, obteniendo con ello las conclusiones necesarias para la toma de
decisiones.
Para asegurar que la
información de los Estados Contables muestra una imagen veraz y completa de la
empresa, se realizan las operaciones de verificación y consolidación.
Todas estas operaciones se
desarrollan en un marco de actuación que integra todos los aspectos relativos a
normas, principios, metodología, etc, a seguir en el proceso contable.
¿QUÉ
ES EL PROCESO CONTABLE?
El proceso contable es un
ciclo mediante el cuál se registran y procesan todas las operaciones que se
llevan a cabo en un empresa a lo largo del ejercicio económico.
ETAPAS
DEL PROCESO CONTABLE
Se denomina ciclo contable o proceso
contable al conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros
de contabilidad con origen en las operaciones que realiza la empresa y que
afectan a su patrimonio en un ejercicio económico.
Durante el ejercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se integrarán en los libros contables. Estos documentos son:
- Balance de situación.
- siento de apertura.
- Libro mayor.
- Asiento de operaciones.
- Operación previa al resultado de situación.
- Asiento de regularización.
- Asiento de cierre.
- . Balance de situación
ETAPAS
DEL `PROCESO CONTABLE
A
continuación vamos a analizar las distintas fases o etapas de las que se
compone un proceso contable. Para ello primero vamos a distinguir los
siguientes elementos de análisis:
Inicio
de los registros contables
Registros
correspondientes a las operaciones realizadas
Cierre
de la contabilidad
Elaboración
de las cuentas anuales
INICIO DE LOS REGISTROS CONTABLES
El ejercicio
económico de una empresa, normalmente, salvo en empresas puntuales, tiene
lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un
patrimonio, que está en el balance de situación de la empresa. Este
patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es decir, la
empresa cuenta al principio del ejercicio con los mismos bienes, derechos y
obligaciones que tenía al finalizar el ejercicio anterior. Esta información la
tenemos en el último asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el
balance, que representa la situación patrimonial de la empresa al final de
ese periodo.
En
un nuevo ejercicio económico, se debe reiniciar la contabilidad que se
cerró en el ejercicio anterior.
En
esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:
Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los
bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio
económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que
parte la empresa en el nuevo ejercicio económico.
Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro
diario. En este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que
aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo
deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del
asiento.
Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el
libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.
REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS
OPERACIONES REALIZADAS
Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los
asientos correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo
del ejercicio. Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar
también en los mayores correspondientes.
CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Operaciones previas a la determinación del
resultado de la empresa. Una vez que ha
terminado el ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que
inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:
Contabilización
de las variaciones de existencias
Personificación
contable
Contabilización
de las provisiones y de las pérdidas por deterioro
Contabilización
de las amortizaciones
Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado por la
diferencia entre las cuentas de gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.
Todas
las cuentas de gasto, se anotarán en el haber del asiento, para
que pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del
ejercicio. Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán en el debe del
asiento, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos
realizado este asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del
ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.
Asiento
de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a
lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos como sólo las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad
quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que
procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas
las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones
se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.
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